Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookie i podobnych technologii w sklepie internetowym Yukatka Studio, prowadzonym przez:
ul. Jacka Malczewskiego 21
32-600 Oświęcim, Polska
NIP: 6462829641
E-mail: yukatka.art@gmail.com
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
👩💻 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Kalder.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO możesz skontaktować się mailowo: yukatka.art@gmail.com.
📋 2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres rozliczeniowy,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeśli został podany,
- informacje dotyczące złożonych zamówień,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
- informacje dotyczące wybranej metody płatności i dostawy,
- dane przekazane podczas kontaktu ze sklepem, zwrotu lub reklamacji,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, urządzenie, system operacyjny oraz podstawowe logi.
Dane związane z płatnością są przetwarzane również przez wybranego operatora płatności. Sklep nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych klientów.
🎯 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zamówienia – przyjęcie i obsługa zamówienia, płatności, przygotowanie przesyłki, dostawa oraz kontakt dotyczący realizacji zamówienia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
- Obsługa zwrotów i reklamacji – przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia oraz obsługa związanej z nim korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych – w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt z klientem – udzielanie odpowiedzi na wiadomości i prowadzenie korespondencji dotyczącej sklepu, produktów lub zamówień. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od charakteru wiadomości.
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie sklepu – ochrona przed nadużyciami, analiza błędów, prowadzenie logów technicznych oraz zapewnienie prawidłowego działania strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Sklep obecnie nie prowadzi newslettera ani masowego marketingu e-mailowego.
📦 4. Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta administrator, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- cyber_Folks S.A. – dostawca oprogramowania i infrastruktury sklepu internetowego,
- PayPro S.A. (Przelewy24) oraz inni operatorzy płatności dostępni w sklepie – w zakresie niezbędnym do realizacji wybranej płatności,
- InPost, Poczta Polska oraz inni przewoźnicy i operatorzy dostaw dostępni w sklepie – w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia,
- dostawcy usług hostingowych, informatycznych i technicznych,
- biuro księgowe lub inne podmioty obsługujące rozliczenia administratora,
- dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane, a ich działanie wymaga zgody użytkownika,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonej usługi lub realizacji obowiązku prawnego.
Dane klientów nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celu prowadzenia przez nie niezależnego marketingu.
⏱️ 5. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
- dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
- dane związane ze zwrotami, reklamacjami i roszczeniami mogą być przechowywane do czasu zakończenia danej sprawy, a następnie do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń,
- dane przekazane w korespondencji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń,
- dane techniczne i logi przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania sklepu.
🧚♀️ 6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz również prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z administratorem: yukatka.art@gmail.com.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
🍪 7. Pliki cookie i podobne technologie
Sklep korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii. Są to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
W sklepie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookie:
Niezbędne pliki cookie
Są wymagane do prawidłowego działania sklepu i umożliwiają między innymi korzystanie z koszyka, zapamiętanie ustawień prywatności, obsługę procesu składania zamówienia oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług dostępnych w sklepie.
Funkcjonalne pliki cookie
Pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia użytkownika oraz udostępniać dodatkowe funkcje sklepu. Są wykorzystywane zgodnie z preferencjami wybranymi przez użytkownika w module zarządzania zgodami.
Analityczne pliki cookie
Pozwalają analizować ruch w sklepie oraz sposób korzystania ze strony, co pomaga oceniać jej działanie i ulepszać funkcjonowanie sklepu. Są wykorzystywane zgodnie z preferencjami użytkownika dotyczącymi plików cookie.
Marketingowe pliki cookie
Mogą być wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika oraz mierzenia skuteczności działań reklamowych. Mogą pochodzić również od zewnętrznych dostawców usług marketingowych lub społecznościowych. Są wykorzystywane zgodnie z preferencjami użytkownika dotyczącymi plików cookie.
Podczas pierwszej wizyty w sklepie wyświetlany jest moduł umożliwiający zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookie. Użytkownik może zaakceptować opcjonalne pliki cookie, pozostać przy plikach niezbędnych lub samodzielnie dostosować zakres swoich zgód.
Zgoda na opcjonalne pliki cookie może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania ustawieniami plików cookie.
Ustawieniami plików cookie można również zarządzać bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookie może jednak spowodować, że niektóre funkcje sklepu nie będą działały prawidłowo.
🌍 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych może dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów prawnych zapewniających wymagany poziom ochrony danych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
🔐 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.
Sklep korzysta między innymi z:
- szyfrowanego połączenia SSL,
- zabezpieczeń serwera i oprogramowania,
- aktualizacji oprogramowania,
- ograniczenia dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.
🤖 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane klientów nie są wykorzystywane przez administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
📝 11. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania sklepu, wykorzystywanych usług lub technologii.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
Data ostatniej aktualizacji: 3 września 2026 r.
